martes, 21 de abril de 2015

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS, ¿ESTOY LISTO PARA INTEGRAR UNA SOLUCIÓN BI?

Por: Astrid Alvarez


La mayoría de las organizaciones buscan una solución BI para tener una mejor proyección de ingresos, es claro que esto les ayudara a mejorar el panorama de la situación actual para una proyección realista, pero a pesar de que matemáticamente las estimaciones de ingresos sean correctas esto no garantiza que pueda generar mayor participación en el mercado.

No se trata solo de un juego de números, se trata de identificar factores críticos que te ayuden a alcanzar el éxito y sostenerte en el mercado.

A continuación, te daremos a conocer los principales errores que las organizaciones cometen al seleccionar e implementar una solución de software BI, ayudándote a evitarlos y sacarle provecho a tu inversión.
















¿Cuales son los problemas que quieres resolver con BI?

Muchas organizaciones tienen como iniciativa buscar una solución de análisis, y creen que con el hecho de encontrarla dan fin de sus problemas; sin saber que se arriesgan sin haber definido de forma clara "Que es lo que la compañía quiere lograr."

SCOTT SCHLESINGER en una investigación de BI dijo:
"Las compañías no serán capaces de generar ROI real si no bosquejan el caso de negocios primero, ni determinan por qué y cuando el aprovechamiento de Big Data tiene más sentido en sus operaciones"

Entonces primero:

  • Tenga ante todo el problema que debe ser resuelto.
  • Entienda las capacidades especificas necesarias para resolverlo.
  • Instale la herramienta BI que ayudara a resolverlo.
















Explique la solución.

Hasta las mejores herramientas de BI dejan de ser efectivas si  no son utilizadas y no hay entrenamiento o estandarización suficiente que convenza a la gente de usar la tecnología.

No luches con tus empleados obligandolos a utilizar la herramienta, explica la solución, ayudalos a entender de forma clara cuales son las razones por las cuales es necesario utilizarla, de esta manera no solo aprenderán a utilizarla,  también contaran con su propio criterio del porque utilizar una solución BI.

Para lograr una implementación exitosa, sin importar la tecnología que usas es necesario la aceptación del usuario final.
















La clave es conseguir una infraestructura a favor de las soluciones que pueden trabajar con nuevas fuentes de datos y la flexibilidad y usabilidad de los cuadros de mando.

Asegúrate que la solución BI que elijas pueda crecer y adaptarse a las necesidades de tu empresa, esto te ahorrará en un futuro estar buscando soluciones BI a cada rato.


"Una implementación rápida no siempre es exitosa, así como una implementación exitosa no siempre es rápida."

No te desesperes recuerda que la paciencia es la virtud más grande al momento de implementar una solución BI. Tienes que asegurarte que al  implementar la solución BI este tenga el conjunto de habilidades necesarias para usar de manera efectiva.

Es necesario remarcar que hoy en día los sistemas BI son estructuras cada vez más complejas que requieren suficiente entrenamiento para que el usuario sea capaz de adquirir el valor genuino.

por esto el ultimo punto lo marcamos de la siguiente manera:
















No adquieras entrenamiento superficial, aprovecha la información que el sistema BI te brindara.

No solo se trata de invertir en el software y conseguir la licencia del mismo, el entrenamiento continuo ayudara a tu organización a obtener nuevas ideas de trabajo. Una buena estrategia es considerar vídeos de entrenamiento online que ayude a los usuarios a retroalimentar el funcionamiento del sistema, ademas de ahorrar tiempo y dinero.

Una vez instalado el sistema de BI las organizaciones o los usuarios a cargo recopilan la información que el software les brinda, ¿pero que pasa después?.... no la comparten, no la analizan y no actúan sobre y deacuerdo a ella.

"Es importante pensar más allá al momento de evaluar que quieres hacer con BI.
Las organizaciones pueden evitar riesgos y tomar decisiones acertadas para impulsar su negocio con la información que obtienen del sistema BI".

¿Quieres mas información sobre BI?
Entra a 
www.avansys.com.mx/soluciono-bi.php

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