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miércoles, 19 de febrero de 2020

¿Cómo un CRM o una solución en la nube pueden mejorar el impacto social?



En la actualidad, todos los seres humanos, instituciones y empresas requieren del uso de herramientas tecnológicas para realizar diversas tareas y cumplir ciertos objetivos. Queda claro, entonces, que las organizaciones no gubernamentales o de la sociedad civil no están exentas al uso de estas herramientas para generar un impacto social trascendente.

Existe una gran variedad de tecnologías que permiten mejorar rendimiento y productividad, esto hablando exclusivamente de empresas e instituciones; CRM, ERP, Inteligencia Artificial, Inteligencia de Negocios, Machine Learning, la nube, etc.

En este artículo hablaremos de cómo algunas de estas soluciones ayudaron a un par de organizaciones no gubernamentales a mejorar el impacto social de su causa.

Antes de comenzar, es importante saber ¿qué es la nube? La nube es una solución que consta de una red enorme de servidores remotos de todo el mundo que están conectados para funcionar como un único ecosistema. Estos servidores almacenan y administran datos, ejecutan aplicaciones o entregan contenidos o servicios, desde streaming de vídeos, correos web o medio sociales.

Imagina que estás en Youtube y quieres ver un vídeo. Para poder verlo no es necesario acceder al archivo en un equipo personal o local, sino que accedes al contenido del vídeo en línea, sólo necesitas que tu dispositivo esté conectado a internet. Las soluciones en la nube hacen que la información esté disponible donde quiera que sea y siempre que se necesite.

Casa de la Amistad es una institución con 27 años de existencia, la cual asiste a niños con cáncer con tratamiento gratuito, medicamentos y hasta hospedaje para aquellas familias que deben hacer el viaje para acompañar a sus niños a recibir la atención médica.

Baltasar Madrid, director general de Casa de la Amistad, comentó para una entrevista para El Economista que cada año se registran 5,000 nuevos casos de niños con cáncer, de los cuales 3,000 son atendidos en el sector salud y de esos, ellos asisten a 1,000 pacientes, sobre todo aquellos cuyas familias se encuentran en condición de vulnerabilidad.

A lo largo de su historia, la organización ha podido ofrecer ayuda a alrededor de 10,000 familias. Sin embargo, su objetivo aún parece estar lejos; buscan hacer que la tasa de supervivencia para pacientes con esta enfermedad aumente, ya que actualmente en nuestro país la tasa es del 53%, muy debajo del 90% de Estados Unidos.

Desde hace 12 años que la organización decidió implementar soluciones tecnológicas a través de una alianza con una importante empresa de tecnología, lo que ha traído consigo números bastante interesantes.

Anteriormente podían ayudar a 350 niños al año, actualmente ayudan a 1,000 niños en el mismo periodo de tiempo, lo que supone un aumento del 185%. Esto gracias a la implementación de una plataforma CRM que les permitió eficientar su comunicación con sus representantes en los distintos estados de la república y así poder ayudar a más familias.

Este mismo fenómeno ocurrió con Blooders, una plataforma que conecta a los donadores de sangre con hospitales y receptores que los necesitan. César Esquivel, CEO de la empresa comentó que las soluciones en la nube con las que cuentan, les permite llegar a más donadores a lo largo del país. Actualmente la empresa ha beneficiado a más de 21,000 personas y ha salvado más de 6,000 vidas.



lunes, 15 de julio de 2019

Beneficios de utilizar herramientas de gestión en una ONG


La labor de las ONG’s es muy importante para el desarrollo social actual, es por esta razón que la gestión de la operación juega un papel trascendental, pues si se asignan y controlan los recursos humanos y financieros de manera óptima se puede mejorar el impacto social de la causa.

No es novedad que las ONG’s, fundaciones o asociaciones tienen en su haber un listado de retos y problemáticas que su misma operación les demanda, esto combinado con el hecho de que los recursos financieros son justos, lo que no permite tener mucho margen de maniobra en la búsqueda de mejores procesos.

La tecnología suele ser una aliada clave para este tipo de inconvenientes, en donde la naturaleza del problema recae en la forma y no tanto en el fondo. Herramientas para la gestión de proyectos son un ejemplo de cómo la tecnología pude aplicarse para, de forma específica, corregir las debilidades en material de TI.

Por esta razón, te presentamos 4 beneficios de utilizar una herramienta de gestión en tu ONG.

1.    Contar con información consolidada en menos tiempo y con menos esfuerzo.

2.    Centralizar la información clave en una sola ubicación para que no batalles en recopilar información de diversas fuentes y por ende no tengas que realizar dobles capturas.

Algunas organizaciones llegan a zonas lejanas o remotas con poca o nula cobertura, por lo que deben recabar información de forma manual, para posteriormente recapturarla en Excel o en otros formatos. Algunas herramientas permiten generar cambios en el sistema a pesar de no contar con datos móviles o wifi, al momento de detectar una red de datos, el sistema actualiza automáticamente los cambios realizados.

3.    Contar con información histórica. Al contar con toda la información de la institución en una sola herramienta se genera información histórica que te permite conocer el crecimiento de la institución en los últimos años, conocer a cuántas personas se han beneficiado, en qué estados, etc.

4.    Generar reportes de impacto social. Cuando la información se encuentra en distintas ubicaciones es complicado consolidar información y generar reportes de impacto para las juntas de consejo. Las herramientas de gestión permiten generar reportes como; en qué estados de la república se han apoyado a más beneficiarios, de qué edades y géneros, cómo se han distribuido los recursos, etc.
  
5.    Controlar y revisar tus expedientes de forma rápida. Algunas herramientas ofrecen un módulo de expediente en donde se puede conocer la información del beneficiario al dar un clic como, por ejemplo; resultado del examen socioeconómico, resultado del examen psicológico, estudio de la familia, asistencia a consultas, etc.

Estos procesos de centralización permiten ‘automatizar’, controlar, monitorear y gestionar las áreas más determinantes de la institución, para que se puedan enfocar los esfuerzos en la causa social y no perder tiempo en la operación de la organización.



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