ERP: ¿Qué es y qué ventajas obtienen las empresas al obtener un ERP?

 

¿Has escuchado a directores, CEO’s, gerentes y empresarios hablar de un ERP? ¿Tienes dudas del por qué hablan sobre esta herramienta, qué es y qué ventajas obtienen las empresas al obtener un ERP? ¡Llegaste al lugar correcto! En esta entrada responderemos éstas y muchas preguntas más. 

En un entorno altamente competido y dinámico como el actual sólo aquellas empresas que consigan una ventaja competitiva frente a sus competidores lograrán sobrevivir. Hemos utilizado en varias entradas esta estadística, pero es que aplica perfecto para la situación actual de muchas organizaciones; 4 de cada 10 de empresas NO EXISTIRÁN en su forma actual en 2021. 

Mientras muchas empresas se resisten al cambio o simplemente ignoran la evolución de los mercados y las exigencias de los clientes, otras organizaciones toman ventaja y comienzan a obtener grandes dividendos al aplicar tecnología en diferentes áreas y procesos de su empresa. 

Un ERP (Enterprise Resource Planning) es un sistema capaz de integrar la información procedente de los distintos departamentos empresariales agilizando su tránsito por la empresa y permitiendo que las decisiones se tomen sobre una base mucho más sólida y consistente. 

¿Qué ventajas tiene? ¿En qué me voy a beneficiar si incorporo un sistema ERP en mi empresa? Pues bueno, este tema puede ser variado dependiendo las necesidades de la empresa, seguro algunos colegas podrán decirte que se han beneficiado de la toma de decisiones o la reducción de costos, otros del aumento de productividad y otros por el control y la trazabilidad. Pon atención a los siguientes párrafos y conoce todo el panorama de beneficios que puede ofrecerte. 

1-. Mejora la toma de decisiones 

Los sistemas ERP centralizan y unifican la información, por lo que los datos son accesibles para cualquier persona, pero sobre todo son 100% confiables. Esto permite tomar decisiones y estimar escenarios futuros con precisión y rapidez. 

2-. Evita duplicidades 

Algo que es muy común en las empresas es que exista la misma información en dos archivos o ubicaciones diferentes, una de ellas está actualizada y otra no ¿cómo saber cuál lo está y cuál no? Esto se convierte en un dolor de cabeza enorme. 

Gracias a la centralización de información todos los departamentos acceden en tiempo real a la misma información, por lo que se reduce el riesgo de tomar decisiones con información desactualizada o errónea. 

3-. Escalabilidad y diseño modular 

Una ventaja enorme es que los ERP son modulares, es decir, cada empresa puede adquirir lo que necesita en ese momento y en el futuro seguir actualizando y expandiendo el sistema con nuevas funcionalidades. Si solo necesitas el módulo de contabilidad, lo contratas y listo. 

4-. Adaptación a las necesidades específicas de cada empresa 

Muchos de los sistemas ERP que están el mercado permiten que la empresa proveedora configure la aplicación para que adapte a las necesidades concretas de cada empresa. 

5-. Mayor control y trazabilidad 

Al tener acceso a la información de los diferentes departamentos y actividades de la empresa, es posible controlar el tránsito del producto por todos los elementos de la cadena de valor. 

6-. Seguridad 

Un ERP tiene varias capas de seguridad que permiten que tu información esté protegida. Primero, para robar información necesitarán accesos o autorizaciones para acceder a ella. Segundo, la información centralizada se respalda a través de copias de seguridad las cuales se generan de forma automática cada determinado tiempo, lo que ofrece una doble protección. 

7-. Mejora la eficiencia y capacidad operativa 

Además de eliminar duplicidades, los sistemas ERP permiten automatizar actividades que antes se desarrollaban de forma manual o casi manual (Actualizar los archivos de Excel de compras, ventas, clientes, proveedores, etc.) reduciendo significativamente la posibilidad de errores conocidos como “errores humanos” y/o “errores de dedo” 

8-. Reducción de costos 

Con una mayor eficiencia, disminución de errores y eliminación de duplicidades se pueden reducir significativamente el nivel de costes empresariales. 

9-. Mejora la rentabilidad en el largo plazo 

Sin hacemos un resumen y análisis de los 8 puntos anteriores, podemos concluir que los sistemas ERP ofrecen una sustancial mejora del rendimiento y de los beneficios a largo plazo. 

Cada vez más empresas buscan implementar un sistema ERP en sus estructuras debido a los enormes beneficios que genera. ¿Te interesa implementar uno? ¿No sabes con qué módulos empezar? ¡Podemos ayudarte! Esta encuesta permite detectar qué tan digitalizada está tu empresa, qué áreas de oportunidad tienes y qué herramientas tecnológicas son las ideales para comenzar. 

Con información de IEBS School

El impacto de la digitalización en las empresas actuales durante el COVID-19

 

Antes de que el COVID-19 fuera parte de nuestro presente, la digitalización era una necesidad para las empresas, las cuales empezaban a dar pasos lentos, pero, firmes hacia la llamada “transformación digital”. La pandemia no sólo ha cambiado nuestro estilo de vida, sino que ha modificado y acelerado múltiples procesos, como lo es la digitalización.

Aquellas empresas que quieran seguir en el juego, deberán migrar sus procesos al ámbito digital, lo que les permitirá ser más competitivos y productivos. Hoy en día, la digitalización no es una estrategia que puedas ir implantando paulatinamente, sino que es algo obligado y rápido. 

Existe una estadística contundente que respalda lo mencionado en el párrafo anterior; 4 de cada 10 de empresas NO EXISTIRÁN en su forma actual en 2021. Aun así, todavía hay negocios que se resisten al cambio. 

Dada la importancia de la digitalización, a continuación, detallamos algunos de sus beneficios. 

1. Aumenta la productividad 

El principal beneficio de esta transformación es la agilización en los procesos laborales: detectar posibles problemas, encontrar las soluciones y llevarlas a cabo. La digitalización permite tomar decisiones y llevarlas a cabo de manera más rápida. De hecho, las encuestas demuestran que el nivel de satisfacción y eficiencia en los trabajadores que han incorporado herramientas digitales ha aumentado un 39%. 

Todo ello, junto con la mejora en la atención con el cliente, mejora la productividad de la empresa. A su vez se traduce en un aumento del volumen de negocio y, por lo tanto, un incremento en los ingresos. 

2. Rápida adaptación a los cambios del mercado/sector 

Nos encontramos ante una etapa donde uno de los principales protagonistas es el cambio constante. Independientemente del sector empresarial del que formes parte, el mercado exige cambios constantes. 

El 46% de los 600 encuestados determinan que la aplicación de la digitalización a su trabajo ha mejorado su capacidad de respuesta ante los cambios que se les presentan. Y es que las tecnologías, cada vez más desarrolladas, permiten mejorar la adaptación de las empresas a los cambios. 

3. Presencial digital 

Es, probablemente, la ventaja más visible. La presencia en Internet, a través de herramientas como las tiendas online, redes sociales, blogs, páginas corporativas, etc., multiplica la visibilidad de la empresa y los canales de venta. 

Para algunas empresas esta presencia supone el centro de su estrategia digital, e incluso han mutado su negocio desde las formas tradicionales hasta las propias del comercio online, con todo lo que ello conlleva. 

4. Mejora las condiciones de trabajo 

Las posibilidades que la digitalización abre en una empresa abarcan muchos frentes, y uno de ellos es el de la mejora en las condiciones de trabajo. Nuevas opciones laborales, como la flexibilización horaria o trabajo remoto, necesitan del apoyo de la digitalización para poder llevarlas a cabo. Sin ella, resultarían mucho más dificultosas, por no decir, que imposibles. 

Y la mejora de las condiciones laborales ofrece múltiples beneficios, no sólo para los empleados, sino también para la empresa. Ayuda a disminuir la rotación laboral y a incrementar la retención de talento. Las nuevas generaciones de trabajadores (los llamados millennials) exigen digitalización en sus puestos de trabajo. Si no se les ofrece, es probable que les resulten mucho menos atractivos. 

Después de leer los beneficios, es normal que vengan a tu mente pensamientos cómo; “Ok, estoy interesado en comenzar a digitalizar mi empresa, pero, ¿por dónde empiezo?, ¿Cómo puedo saber el nivel de digitalización que tengo actualmente para saber qué áreas debo apretar?" 

Bueno, para responder éstas y muchas preguntas más, hemos creado una encuesta que, a través de una serie de preguntas, te permitirá contar con un diagnóstico amplio sobre la situación de tu empresa en materia de digitalización, y no sólo eso, también conocer las áreas de oportunidad que existen para cada departamento de tu empresa, así como detectar las diversas herramientas con las que puede lograr estas mejoras. 

¿Te interesa? ¡Dale clic al banner y da un paso firme hacia la digitalización!